Voor vakmensen die maatwerk maken
Minder administratie. Je offerte sneller de deur uit.
Spreek na het klantbezoek in wat je hebt afgesproken: maten, keuzes, bestellingen, wat je hebt beloofd. Het staat meteen bij het juiste project.
Test de app nu kosteloos, in ruil voor je feedback. Aanmelden met Google of je e-mailadres.
Dit spreek je in, en dit staat er daarna in je project.
Opname in de auto, 17:12
Ik ben net bij familie Bakker geweest. Ze willen een eiken kastenwand in de woonkamer, drie meter tien… nee, drie meter twintig breed, tot aan het plafond. Ze twijfelen nog tussen mat en zijdeglans. Scharnieren moet ik nog bestellen bij Blum, en volgende week ga ik inmeten.
-
Project
Kastenwand — fam. Bakker
-
Maat
3200 mm breed
-
Open keuze
Mat of zijdeglans
-
Bestelling
Scharnieren — Blum
-
Taak
Inmeten, volgende week
Er komt niets in je project voordat jij het bevestigt.
- 1 min
zo lang praat je. In de auto, voor je wegrijdt.
- 5
dingen uit die ene gesproken zin: project, maat, keuze, bestelling, taak
- 0
velden invullen voordat je begint
Over drie weken weet je nog precies wat er is afgesproken.
De maat staat bij de kast, niet ergens in je camerarol. Wat de klant nog niet gekozen heeft, staat er als open keuze. Zolang die er staat, bestel je die deuren niet. En wat je hebt beloofd, staat er met de datum die je noemde, dus dat vergeet je niet meer.
0:00
Ik ben net bij familie Bakker geweest. Ze willen een eiken kastenwand in de woonkamer, drie meter tien… nee, drie meter twintig breed, tot aan het plafond.
Bezig met uitlezen…
- Je opname uitluisteren
- Klant, project en maten eruit halen
- Taken en beloftes op een rij zetten
Even geduld.
Maten
Open keuzes 1
Bestellingen 1
Taken 1
De AI schrijft je offerte in jouw stijl. Typen hoeft niet meer.
Elke offerte komt eruit in je eigen woorden, met de regels uit het project dat je hebt ingesproken. Daarvoor upload je één keer twee of drie oude offertes; de app leest hoe jij ze opbouwt: je inleiding, je woordkeus, hoe uitgebreid je je regels omschrijft. De prijzen zet jij erbij, want die kent alleen jij.
Uit diezelfde pdf haalt hij je bedrijfsgegevens: KvK, btw-nummer, IBAN, adres. Die hoef je dus niet over te typen. Wat je zelf al had ingevuld blijft staan, en bij die gegevens kan alleen jij.
Offerte · concept
Kastenwand — fam. Bakker
Zoals besproken hierbij de offerte voor de eiken kastenwand in de woonkamer.
Eiken kastenwand op maat, 3200 mm breed, tot aan het plafond
Lakwerk in mat of zijdeglans, in overleg
Totaal, excl. btw
En daarna ben je het niet meer kwijt.
Het bezoek vastleggen is het begin. De weken erna moet je weten wat er loopt, waar je op wacht en wat je ook alweer had beloofd, meestal terwijl de klant je aan de telefoon heeft.
Wat moet ik nog bestellen?
Eén bestelling staat nog open: scharnieren bij Blum, voor de kastenwand van familie Bakker.
Uit: Kastenwand — fam. Bakker
-
Vraag het gewoon
Het antwoord komt altijd uit wat jij zelf hebt vastgelegd, en staat het er niet, dan zegt hij dat.
- Welke klant wacht nog op een offerte?
- Welke maten heb ik laatst opgenomen?
-
Je ziet wat er loopt
Eén scherm met wat er vandaag ligt: beloftes aan je klant met de datum die je noemde, bestellingen waar nog geen orderbevestiging bij zit, en keuzes waar de klant nog op moet reageren.
-
De app schrijft de update
Wat er geleverd is, wat er nog komt, waar jij op wacht: jij leest het na en stuurt het zoals je zelf wil. Geen avond meer nadenken hoe je het netjes opschrijft.
Op dat papiertje staan de maten. De rest zit in je hoofd. Vanavond weet je niet meer of het 3200 of 3220 was.
Test de app nu kosteloos, in ruil voor je feedback. Aanmelden met Google of je e-mailadres.
Je hoeft niet te weten waar iets hoort.
Dictee geeft je een lap tekst in één veld. Hier komt elk ding op zijn eigen plek.
- Project en klant
- Bestaande klant? Dan hangt het bezoek daaraan. Anders staat er een nieuw project klaar.
- Maten
- “Drie meter twintig” wordt 3200 mm.
- Open keuzes
- Kleur, greep, afwerking. Blijven staan tot de klant kiest, zodat je er niet overheen bestelt.
- Bestellingen
- Per leverancier bij elkaar, met de inkoopprijs erbij.
- Taken en beloftes
- Met de datum die je noemde. Een belofte aan de klant staat apart, want die vergeet je het snelst.
- Foto’s en schetsen
- Fotografeer je kladje. De maten die erop staan leest hij mee, ook met de hand geschreven, en rekent ze om naar millimeters. Wat hij niet zeker weet, komt er uitgevinkt in.
Wat jij maakt, kan bijna niemand. Wat jij ’s avonds zit te typen, kan iedereen.
Een appje naar jezelf moet je terugluisteren en uittypen. Een formulier vraagt twee handen en je volle aandacht, en die heb je bij de klant allebei niet. Dus doe je het uit je hoofd, en dan mis je net dat ene ding: welke greep het ook alweer werd. Daar bestel je dan de verkeerde op.
Hier is het voor
- Bezoeken vastleggen zonder erbij te gaan zitten
- Maten, keuzes, bestellingen en beloftes bij het juiste project
- Een offerte maken in je eigen stijl, uit wat er al staat
- Terugvinden wat er is afgesproken, zonder te zoeken
Hier is het niet voor
- Je boekhouding, die blijft waar hij is
- Urenregistratie voor een ploeg van twintig
- Werktekeningen en CAD
- Een CRM met veertig velden
Dit zeggen de eerste vakmensen die ’m al gebruiken.
Nog volop in ontwikkeling, dit is wat er tot nu toe binnenkomt.
-
Eerder vergat ik regelmatig wat we ook alweer besproken hadden en kostte het maken van offertes mij avonduren achter de PC, nu spreek ik alles in en ben ik zo klaar, ideaal!
John Bos -
Ik kwam altijd ’s avonds thuis met een half schetsje en een hoofd vol maten die ik toch weer kwijtraakte. Nu spreek ik het in de auto in en heb ik het project, de maten en de kleur die de klant nog moet kiezen al klaarstaan voordat ik binnen ben. Scheelt me makkelijk een uur administratie per klant.
Mark, eigenaar meubelmakerij -
Ik heb een paar oude offertes geüpload en sindsdien komt elke nieuwe offerte er in mijn eigen stijl uit, met mijn regels en mijn uurtarief erbij. Ik hoef alleen nog de prijzen te checken. Scheelt me twintig minuten per offerte, en het leest nog steeds alsof ik het zelf heb geschreven.
Femke, specialist overkappingen -
Een klant belde me twee weken later met de vraag welke boomsoort we hadden afgesproken. Vroeger moest ik dan door al mijn appjes en foto’s scrollen. Nu vraag ik het gewoon aan de app en heb ik het antwoord binnen tien seconden, met het project erbij.
Bas, zelfstandig hovenier -
Ik fotografeer mijn schetsje op de bouwplaats en de maten staan er automatisch bij, ook al zijn ze met de hand geschreven. En zolang de klant nog moet kiezen tussen mat en zijdeglans, blijft dat open staan, zodat ik nooit de verkeerde deuren bestel.
Ilse, Interieurbouw
Je volgende klantbezoek werk je niet meer uit.
MijnMaatwerk is nog in ontwikkeling. Daarom gebruik je ’m nu gratis, en willen we heel precies weten wat wel en niet werkt. Geen verkoopgesprek, geen wachtlijst: je maakt een account, gebruikt hem bij je volgende klant, en laat ons weten wat je tegenkomt.
Elk ander pakket voor jouw vak begint met een formulier. Dit begint met je stem.
Als vroege tester bepaal je mee wat erin komt. Loop je ergens op vast, of mis je iets, dan hoor je dat rechtstreeks van ons terug, niet van een supportteam.
Probeer het nu kosteloosJe hebt alleen je e-mailadres nodig. Gratis zolang je meedenkt, geen creditcard, geen verplichtingen. Wat het later kost hoor je ruim van tevoren, nooit als verrassing. Vragen of loopt er iets vast? Mail info@mijnmaatwerk.com, je krijgt antwoord van de mensen die ’m bouwen.
Al een account? Inloggen
Wat je je nu afvraagt.
Verstaat hij mij, met de zaag aan?
Je telefoon doet het verstaan, in het Nederlands. In de bus of in de auto gaat dat goed. Naast een draaiende machine niet. Daar wacht je even mee tot je buiten staat.
En als hij iets verkeerd verstaat?
Dan haal je het eruit voordat het ergens staat. In het bevestigingsscherm staat wat jij hebt gezegd naast wat hij eruit haalde, en wat hij niet zeker weet komt er uitgevinkt in. Er gaat niets naar je project voordat jij op bevestigen drukt.
Hoe lang ben ik kwijt voor ik hem kan gebruiken?
Er is niets in te richten. Drie dingen vinken zichzelf af terwijl je werkt: je eerste bezoek, je bedrijfsgegevens, en de app op je beginscherm. Geen van drieën houdt je tegen om te beginnen. Oude offertes uploaden hoeft pas als je aan je eerste offerte toe bent.
Wat kost het?
Niets. De app zit in de testfase: je test hem kosteloos, en de ruil is dat je af en toe zegt wat werkt en wat niet. Meer is het niet. Wat het daarna kost, laten we ruim van tevoren weten voordat er iets verandert.
Zit ik ergens aan vast?
Nee. Er is geen contract en geen opzegtermijn. Je stopt wanneer je wil, en wil je je account weg, dan gaan je gegevens er ook uit.
Wat gebeurt er met mijn opnames?
Die worden niet bewaard, tenzij je daar zelf voor kiest. Wat er bij het bezoek blijft staan zijn de maten, de keuzes en wat je hebt beloofd. De rest is weg zodra je bevestigt. Bij je eigen projecten kan alleen jij: dat is geen belofte van ons, het staat zo vast in de database.
Moet ik eerst met iemand bellen?
Nee. Je maakt zelf een account en gebruikt hem bij je eerstvolgende klantbezoek. Aanmelden gaat met Google, of met je e-mailadres en een wachtwoord.
Moet ik per se inspreken, of kan ik ook typen?
Je kunt ook typen, bijvoorbeeld als je iets wilt opzoeken in je administratie. Inspreken is sneller op locatie, maar niet verplicht.
Kan ik het hele gesprek met mijn klant opnemen, of alleen mijn eigen samenvatting achteraf?
Beide kan. Je kunt na het bezoek zelf inspreken wat er is afgesproken, of het hele gesprek met de klant opnemen. Vertel je klant dan wel altijd dat je het gesprek opneemt, dat is niet alleen netjes, het is ook gewoon verplicht.
Wat gebeurt er met de gegevens van mijn klant?
Daar gaan we zorgvuldig mee om. De gegevens van jouw klant blijven van jou, wij gebruiken ze niet voor iets anders dan het runnen van jouw administratie.
Werkt dit als app op mijn telefoon, of alleen in de browser?
Nu is het een webapp die je gewoon in je browser opent, ook op je telefoon. Een aparte app-versie staat op de planning, maar is er nu nog niet.
Kan dit gekoppeld worden aan mijn boekhouding, zoals Moneybird?
Nu nog niet. MijnMaatwerk vult je offerte, maar koppelt op dit moment niet met een boekhoudpakket. Dat kan in een latere versie wel gaan komen, maar we focussen ons eerst op het goed krijgen van bezoeken vastleggen en offertes maken. Voorlopig blijft je boekhouding dus in je eigen pakket.
Kan ik meerdere klanten en projecten tegelijk bijhouden?
Ja. Bestaande klant, dan hangt het bezoek bij het project dat al liep. Nieuwe klant, dan maakt de app een nieuw project aan.
Is dit ook geschikt voor een team, of alleen voor mezelf?
MijnMaatwerk is gebouwd voor zzp’ers en kleine bedrijven. Voor een ploeg met uitgebreide urenregistratie is dit niet gemaakt, daar zijn andere pakketten beter voor.